Conform prevederilor articolului 1, alineatul 1 din OUG 28/1999, casele de marcat sunt obligatorii pentru activitatea de comert cu amanuntul. Inainte de a folosi casa de marcat trebuie  sa cititi instructiunile de folosire ale acesteia pentru a putea pune in functionare casa dumneavoastra de marcat. Caracteristicile functionale ale unei case de marcat sunt:

– Programarea casei de marcat
– Inregistrarea de vanzari
– Rapoartele memoriei fiscale
– Ceas

Caracteristicile tehnice ale unei case de marcat sunt:- Alimentarea la curent sau cu baterie

– Imprimanta
– Memoria fiscala
– Ecranele
– Casa de marcat poate functiona la temperatura de -20 si 45 grade Celsius
– Balanta electronica
– Cititor de coduri

Rapoartele oferite de casele de marcat se pot emite  zilnic fiscal, pe articole, pe subgrupe, pe operatori, pe grupe, pe conuri si pe perioade.

Pentru a va alege o casa de marcat de cea mai buna calitate trebuie sa fiti foarte atenti sau sa solicitati unui indrumator specializat pentru a va pune la curent cu pretul, modelul, calitatea sau functionarea casei de marcat. Casele de marcat le puteti folosi intr-un restaurant, coafor, frizerie, birou, cabinete, magazine alimentare, standuri si tarabe sau sali de jocuri. Aceste unitati trebuie sa fie de marime mica sau medie pentru a putea avea o casa de marcat. Intr-o unitate putem sa achizitionam si cantare electronice sau alte tipuri de aparatura fiscala.

Obligatiile legislative sunt:

– Casa de marcat este obligatorie
– Este obligatoriu sa aveti un afis pentru client, pentru ca el sa solicite si sa pastreze bonul fiscal
– Este obligatoriu ca serviciile si denumirea produselor sa fie mereu memorate in casa de marcat
– Trebuie sa se memoreze 2.400 de articole si 9.500 de coduri
– Rapoartele zilnice sunt obligatorii
– Ceasul, calendarul

Pentru fiscalizarea unei case de marcat aveti nevoie de copia de pe certificatul de inmatriculare sau contractul de asociere si stampila firmei dumneavoastra.

Functiile casei de marcat sunt:

– Numar de taxe, 4
– Grupele de inventar, 99
– Grupe de TVA, 4
– Cititoare coduri de bara
– Coduri PLU, 9.500

Caracteristicile casei de marcat sunt:

– Latimea bonului
– Tastatura
– Casierii
– Formele de plata care se accepta
– Codul de bara si de articol
– Memoria fiscala
– Bonul
– Numele si parola

In general, garantia pentru o casa de marcat este de 1 an de zile, cu posibilitatea de a o prelungi contra cost, pe baza unui contract suplimentar. Casa de marcat nu este necesara pentru comertul ocazional, livrari de bunuri sau transportul public.